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      政策法規
      湖北襄投物業管理有限公司入庫供應商遴選管理辦法
      發布時間:2020-04-17 15:17:59                              發布者:襄投物業                               瀏覽量:

      第一章  總則
      第一條 為加強湖北襄投物業管理有限公司(以下稱“襄投物業”)入庫供應商遴選管理,進一步規范遴選流程,降低風險,促進公司物業管理活動的正常有序開展,根據有關法律法規及公司規章,結合公司實際制定本辦法。
      第二條 入庫供應商遴選是指在從公司各種不同類型的供應商庫中,依法合規的選取一家為襄投物業某一具體項目提供相應的服務。入庫供應商管理是指中標供應商的現場管理和服務考核管理。
      第三條 入庫供應商遴選應在公司官網(www.resepseharihari.com)發布招標信息,以招標方式實施。
      第四條 襄投物業物業服務中心負責入庫供應商具體實施的統一管理,同時對服務不同項目的供應商采取歸口日常管理。


      第二章 組織機構和管理職責第五條  公司供應商遴選管理組織機構體系及工作職責
      建立供應商遴選專項管理班子,由襄投物業公司領導統籌管理,實行物業服務中心負責制,由其負責全面協調,項目負責人為供應商遴選管理的第一責任人,各駐場項目經理為各自遴選供應商人員現場管理的責任人。
      第六條 供應商遴選專班工作職責

      (一)統籌管理供應商遴選整體流程,監督流程的合規性;
      (二)組織參與招標文件的制定和最終審查;
      (三)審核招標控制價的合理性及合規性。
      第七條 項目負責人工作職責
      (一)負責整體遴選流程的實施操作;
      (二)申請公司內部遴選流程,編制遴選文件,以及負責組織開標及評標現場協調組織工作;
      (三)與中標單位簽訂合同;
      (四)全套遴選資料的檔案管理;
      (五)核算服務單位服務費用。
      第八條 駐場項目經理工作職責
      (一)組織參與服務單位現場管理方案及配合方案的設計、審查;
      (二)服務單位人員的現場管理及協調工作;
      (三)督促服務單位按照要求保質保量提供服務,并對貫徹執行情況進行督促檢查;
      (四)定期或者不定期組織周例會、月檢查、分部分項檢查,對服務單位服務質量進行考核;   
      (五)根據項目現場實際情況及項目預算,提交相應的物資采購計劃。
          
      第三章 供應商庫建庫辦法
       第九條 襄投物業根據公開招標確定的供應商庫為基礎,建立供應商動態數據庫。襄投物業通過公司官網發布供應商入庫的遴選辦法及標準,符合相應資質的供應商均可報名,襄投物業通過審查確認入庫供應商,供應商入庫后具備投標資格。后期動態供應商庫根據公司的需要將定期進行更新。
       
      第四章  入庫供應商遴選辦法
      第十條 成立評審小組
      評審小組由5位成員組成,其中公司領導3人(不限于),其余2人開標當天從勞動合同工中現場隨機抽選。組長由評審小組成員投票表決確定人選。
      第十一條 遴選方式
       入庫供應商遴選采用競爭性磋商或競爭性談判的方式確定項目服務單位,襄投物業通過公司官網發布入庫供應商某一項目遴選公告,符合相應資質的供應商可按照公告要求進行報名,報名日期為2個工作日。襄投物業成立評審小組對投標文件進行綜合評標,擇優確定服務單位,按規定流程審批后在公司官網發布中標結果。公示期(2個工作日)結束無異議質疑后,襄投物業將按照內部流程與中標單位簽訂合同。

      第五章  入庫供應商管理辦法
      第十二條 通過供應商庫遴選出的某一項目服務商,襄投物業按照公司及項目情況制定服務考核期,服務考核期一般為三個月,考核結果90—100分(含90分)為優;80—90分(含80分)為良;70—80分(含70分)為合格;70分以下為不合格。合格者繼續簽訂一年合同,不合格者終止合同重新遴選供應商。
      第十三條 襄投物業每月月底對合作的供應商開展考核,考核結果作為支付費用的依據和比例;若累計三個月考核不合格,將取消其庫內供應商資格,列入不合格企業名錄,并按照合同履行情況及現場情況采取解除合同或者扣除乙方保證金等措施。
       
      第六章 中標單位(乙方)的工作職責
      第十四條 襄投物業與中標單位簽訂合同后,雙方即按照合同內容履行各自義務。
      第十五條 中標單位(以下簡稱乙方)按照合同要求繳納一定的履約保證金(如合同有約定),在發生合同約定的違約事項時,按照合同要求扣除相應的保證金,同時中標單位需在規定日期內補足保證金差額部分。
      第十六條 遵守國家政策和法律法規;遵守甲方企業的相關規章制度,做好安全、文明施工、環境和職業健康安全、勞動保護等相關工作。
      第十七條 定期或者不定期開展人員培訓計劃,培訓內容包含但不限于甲方項目情況、服務標準、操作規范、職業道德等。
      第十八條 嚴格按照國家及行業相關法規、標準、有關技術要求等提供服務,確保服務質量達到約定的標準;根據甲方的計劃要求(包括調整后的計劃),合理組織,科學安排作業計劃,投入足夠的人力、物力、保證質量;承擔由于自身責任造成的質量返修、服務周期拖延損失及各種罰款等。
       第十九條乙方保證其與其派到甲方的人員之間勞動關系符合我國現行勞動法律法規的規定,并承擔所有其派到甲方的人員的保險、工資、福利待遇等一切費用,由此產生的任何問題和甲方無關,甲方與乙方派到甲方的人員之間不存在任何勞動關系,乙方員工在工作期間所發生的勞動糾紛及用工相關糾紛,乙方自行處理,與甲方無關。 
       
      第七章  中標單位(乙方)進場及現場管理
      第二十條 中標單位(以下簡稱乙方)在接到甲方書面或者電話進場通知后,按照甲方要求進場提供服務。乙方應當配備與其業務相匹配的管理人員,且管理人員須持對應的專業資格證上崗。進場前駐場項目經理應對乙方進場條件實施審查,收集審查資料,建立檔案資料庫,保證資料的真實性和完整性。
      進場條件審查應當包括:服務人員進場計劃和花名冊、身份證與上崗證復印件,勞動合同等。對于發現不符合上崗要求的,責令乙方限期更換人員。
      第二十一條 乙方服務人員進場后,駐場項目經理組織進場培訓,對現場管理、安全規范、環境保護、操作流程、應急預案等實施交底,建立培訓檔案,完善服務人員技能培訓考核制度。
      第二十二條駐場項目經理負責乙方服務人員的現場管理與協調工作,根據項目工作計劃和現場情況,明確乙方服務人員工作內容及進度、質量、安全等管理要求,加強日常監管,落實現場管理主體責任。
      第二十三條 物業服務中心按照公司管理制度要求定期或不定期督查乙方合同履行情況,與駐場項目經理形成嚴密的監管網。
      第二十四條 對乙方服務人員出現不服從項目管理或嚴重違規作業、管理混亂、事故不斷等負面情況的,必須立即終止合同,且要求乙方賠償由此給甲方造成的一切損失。

      第八章 中標單位(乙方)退場
      第二十五條 乙方完成合同約定的工作內容,或因情勢變更無法繼續開展服務,可申請或由物業服務中心通知辦理退場手續,物業服務中心依據履約情況核定違約責任。
      第二十六條 駐場項目經理制定乙方退場方案,明確乙方相關物資、資料等移交時間和方式,以及人員、設備退場安排。乙方填報離場清單,經駐場項目經理驗收、審批,辦理放行手續。
       
      第九章 附則
      第二十七條 本辦法與國家、省、市法律法規有沖突的,按國家、省、市法律法規執行。
      第二十八條 本辦法自頒布之日起實施,最終解釋權歸湖北襄投物業管理有限公司所有。
       

      綜合評價記錄表
       

       
      湖北襄投物業管理有限公司
                                      2020年4月14日

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